本篇在非常婚禮可是非常多人收藏的超精選唷~

 

餐廳被我列在第一位處理的原因是因為,每個地方餐廳就那幾間而已,

情況比找新秘那些更緊急,所以確定日子後,一定要立刻展開找餐廳的工作,

以往經驗值說六個月前預訂,以現在狀況有時八個月前還不見得訂的到

 

剛開始要洽談時,很沒概念的新人們一定會被一堆各方收集來的資訊搞的暈頭轉向,

跟著下面步驟來,大家就能有約略的認識:

 

基本項目

 

1.      桌數:先列名單估計人數,包括雙方父母和新郎新娘都要各自提出約有多少人數,

               且需估計可能參加的眷屬人數,合計起來才是總人數,

                接著才有概念要找多大的宴客場所

 

2.      預算:預計一桌可負擔的費用多少,我的目標是至少打平

    (費用=桌錢+酒水+服務費),所以一定要量力而為

 

3.      低消:有些餐廳有限制各廳的最低消費,若桌數到不了那個程度,

               就是要升級菜色增加桌錢來達到低消了

    ex:原一桌9,000元,至少要開20桌才能訂到這廳,

      9,000*20=180,000就是所謂的低消

         但是我怎麼算我可能都只有15桌,這時不是考慮換訂別廳,

      就是得將桌錢提高了,在到達180,000元時餐廳才願開放這廳的前提下

            現在至少要改訂一桌12,000180,000/1512,000  

 

4.      地理位置:交通距離會影響到兩方儀式的時間

           地點會影響賓客交通便利性

                              是否有足夠的停車位?賓客可否免費停車?

 

5.      場地:動線是否良好?格局是否方正?中間是否有柱子會擋住視線?

 

6.      預備桌內容:因為"人"的因素有時比較難掌控,

                                  所以餐廳當天都會有彈性桌的準備,

    各家提供的方法不同:

    

     (1)   直接付清費用,日後消費:也就是若原預訂30桌,

                                                     當日實際消費27桌,                     

                         結帳時仍付30桌的桌錢,

                                                                  剩下3桌日後回來使用

                                   (2) 彈性桌數直接扣抵:彈性桌數是一成,如原訂30桌,

                                                                       彈性桌是3桌,

                                                                       當天最低要付27桌的金額,

                                                                        26桌仍要付27桌,

                                                                        28桌就付28

 

7.      婚禮企劃或主持人:我個人是很注重不能讓場子乾掉,

                                         所以我一開始就朝有附企劃或主持人的餐廳去找

 

8.      設備:投影設備、DVD 播放、音樂、燈光等

 

9.      佈置:未佈置前營造的氣氛及提供了那些佈置,如拱門、放大照畫架、鮮花、

                    汽球等

      →這會影響你花在佈置上的費用

 

10.  素食:遇有吃素時,如何準備、費用怎麼算:

(1)   合併成一桌:算桌錢

(2)   個人套餐:算人頭費

 

彈性項目:
上述這些是一般在談時比較重要的項目,其他可以掙取的例如:

1.      飲料無限暢飲

2.      贈送1~2瓶紅酒

3.      菜色升級1-2

4.      現場佈置項目

5.      自備酒的開瓶費優惠(一般白酒免開瓶費,紅酒就要開瓶費了)

6.      送水果或甜點

7.      其他優惠,如訂幾桌就再送一桌

 

其他項目:

其他要問清楚的還有:

1.      報價費用是否含稅?

2.      試吃費用怎麼算?

(1)   以談訂的桌錢打9(大部份是這個):如一桌9,000元,試吃8,100

(2)   把這桌的費用併入當天桌數計算

3.      訂金付多少?退訂的規則?

4.      付款方式:

(1)   現金結清(餐廳多以此方式,較不接受刷卡,加上當天收的禮金有很多現金,故會直接結掉)

(2)   信用卡(可能報價會較高)

5.      服務費收幾成?

6.      宴客廳是那一廳?

 

所有的服務要儘量白紙黑字寫下來~如後續有問題時,才能拿這個跟餐廳對

 

實例分享:

  3/31確定我婚期是12/6後,我立刻著手餐廳事宜,原以為我還有8個月的時間,

  一定訂的到心目中已想好的餐廳,沒想到...同一天連去了3家都被訂光時,

  整個就是傻眼,最後耗時三週看了8家後,終於訂下理想餐廳

  (連一些看起來不是很優的餐廳,都有人已經先訂了)

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    iscandy512 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()